Виктор Свистунов
начальник отдела системной поддержки
ЗАТ «Компания РАЙЗ»
Кризис уже понемногу отступает, по крайней мере, все к нему уже как-то привыкли и эта тема уже просто приелась. Всё равно нужно жить дальше, работать, повышать эффективность труда, в чём, по моему мнению, и заключается основная задача ИТ.
Поэтому, уважаемые коллеги, в этом блоге хочу поделиться своим опытом в таком деле как выбор системы электронного документооборота (далее, СЭД). Эта информация может быть полезной как тем, кто уже начал присматривать для своей организации подходящую СЭД, так и тем, кто ещё совершенно не знаком с этим вопросом.
Когда мы говорим о выборе (и последующем внедрении) какого либо ИТ-решения, нам, несомненно, следует учитывать особенности организации, в которой оно будет использоваться. Такими особенностями могут быть размер организации, перспективы её роста, наличие территориально удалённых офисов, зрелость ИТ-инфраструктуры и мышления сотрудников и, в первую очередь, руководства, поддержка этого самого руководства, наличие других информационных систем, объём хранимой информации и скорость её пополнения, длительность и надёжность хранения информации, доступность финансовых ресурсов, личные цели участников проекта внедрения и прочее-прочее. Всё это хорошо бы как-то учесть в процессе выбора системы.
Кратко опишу нашу ситуацию, чтобы вы, уважаемые читатели, представляли себе контекст, в котором происходила эта работа, могли сразу делать для себя поправки, учитывая специфику вашей организации.
Компания Райз работает в аграрном секторе. Имеет широкую филиальную сеть. Общее количество сотрудников – более 5 тыс. Количество компьютеризированных рабочих мест – более 1 тыс. Ожидаемый объем прирост электронной документации – 0,7- 1 Тбайт в год.
Здесь, наверное, самое время обратиться к статье...
И я ожидаю Вашей реакции на предложенный материал.
